似たような情報入力を定期的に行う申請系業務や、取引先の属性情報更新を伴う受注報告の様なケースでは、過去案件のデータ複製を活用した新規開始が効率的です。過去案件の詳細画面にある［このデータを再利用してプロセスを開始］を使えば、各データが複製された状態から新規案件の登録（新規開始）を行う事が可能です。
1. 再利用開始の活用シーン
- a. 繰り返し
- 過去に申請した内容と酷似した経費申請（休暇申請）を行う
- b. やり直し（置換）
- 申請内容に誤りを発見したため、データを複製したうえで進捗中案件を削除する
- c. やり直し（再送）
- 外部システム連携やメール送信にエラーが出たため、同データでリトライする
- d. ノウハウ活用（選択）
- 障害発生時に、過去にあった同種の障害報告文をブラッシュアップして報告する
- e. ノウハウ活用（標準化）
- 納品時の顧客通知文を、実践業務を通じてブラッシュアップしていく
2. 過去データを表示する
- a. 自分が関わった案件を表示
- 開始案件一覧や処理履歴一覧から、案件の［詳細］をクリックします
- b. 閲覧権限のある案件を表示
- 期間やキーワードでの検索で案件を絞り込み［詳細］をクリックします
- 一覧の表示や［詳細］の表示には［データ閲覧権限］が必要です
- ［データ閲覧権限］を持たない業務プロセス案件であっても、自分が処理に関わった案件は表示されます （案件詳細画面では、処理する際に閲覧できたレベルでデータ閲覧できます）
- ［引き受け待ち］の際に閲覧できていたとしても、結果として引き受けなかった案件は表示されません
3. 案件データをコピーする
- 1. 再利用して開始する
- ［このデータを再利用してプロセスを開始］ボタンで、各データがコピー（複製）された新案件を生成します
- ワークフロー（業務プロセス）に新案件を流す立場に無ければ、ボタンはクリックできません
- ワークフローに開始ポイントが複数存在する場合、開始ポイント（先頭タスク）を指定した上でコピーします
- 複製者のデータ閲覧レベルに応じて複製範囲が異なります
- 複製者の入力画面（入力可能な項目）に応じて複製範囲が異なります
- 掲示板型データは、コピー対象になりません
4. 編集して流す
- 1. 必要な修正を行う
- コピーされたデータを必要に応じて編集し、新案件として登録します
- ［件名］は「(コピー)」と言う文字列が自動付与されています
- 業務プロセス定義にて "初期値" が設定されているデータ項目も、データ代入によって上書きされています （ただしコピー元が "閲覧できない場合" "未入力状態" （null 状態） の項目は、初期値上書きされません）
R. 関連情報
X. 業務アプリ
Z. 追加情報: 案件開始後に過去データを再利用する
- 1. 処理フォームを開く
- 案件を［新規開始］したり［マイタスク］などから案件の処理をしたりして、処理フォーム画面を開きます
- 2. 他案件のデータをコピーする
- ［他プロセスのデータをコピー］ボタンから他のプロセスに入力されたデータをコピーします
- 入力可能な入力欄にデータがコピーされます
- ［処理完了］や［保存して終了］を行わない限りデータは保存されません
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