あなたが引き受けることができる案件は[引き受け待ち]に一覧されます。あなた(もしくはあなたの同僚)が引き受けると、その案件は[引き受け待ち]に表示されなくなります(引き受けた人の[マイタスク]に移動します)。その案件の現在進捗や処理マニュアルを調べたい場合には、引き受ける前に各案件の[詳細]から確認します。
1. 引き受け待ち案件を一覧する
- 1. 引き受け待ち
- 案件の件名、案件の現在工程名、処理の締切時刻などの情報を一覧します
- [マイタスク]と同様の表示カスタマイズが可能です
2. 案件詳細を確認する
- a. 案件データ
- 各データ項目に入力されている値を確認できます
- b. 案件の進捗
- フロー図上のどの位置(工程)で進捗しているか、を確認できます
- c. 案件の処理履歴
- 上流各工程の処理者/処理時刻を確認できます
- d. 関連するSNS投稿
- 案件に関連する社内SNS投稿(つぶやき)を確認できます (#p業務ID)
- [候補者]リンクから、"引き受け候補者" の一覧を確認する事も可能です
- [業務マニュアル]リンクから、当該ワークフロー全体に関する "業務マニュアル" を確認する事も可能です
3. 引き受ける
- 1. 引き受け
- 担当する工程に溜まっている案件を引き受けるには、各案件の[引き受ける]ボタンをクリックします
- [引き受け待ち]から[マイタスク]に移動します
- 複数案件を一括して引き受ける事も可能です (チェックボックス)
- [引き受けて処理]ボタンで、引き受けと同時に着手する事も可能です
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