M112: 自分の処理履歴を業務別に確認する

 

"処理した案件を振り返りたい" や "どの業務を沢山処理しているのか確認したい" など、自身の活動を確認分析したい場合には、［あなたの成果］にある処理ログ一覧や円グラフ（処理件数グラフ）を確認します。円グラフ内の業務をクリックすると、処理ログの一覧が当該業務のログだけに絞り込まれます。また、月別の棒グラフをクリックすれば当該月のログに絞り込めます。

1. 月別の処理数集計の活用シーン

a. 月報の作成

どの業務のどの工程で何件のアウトプットを出せているのか、について確認する

b. 個人 KPI の確認

例えば "仕様レビュー" の業務フローで積極的にレビューを引き受けているか確認する

c. リソース割の把握

例えば "往訪商談" と "提案書雛形改訂" の業務バランスが目標通りか確認する

d. 最近処理した案件の探索

"先月に処理した" と言う事だけ覚えている案件を探索する

• 案件数と処理数は必ずしも一致しません
• 例えば "申請" の下流に "確認" の工程がある場合、処理数は案件数の2倍近くになります

2. 月別の処理分布を一覧する

1. 対象月で絞り込む

［あなたの成果］から棒グラフをクリックして対象となる月の処理に絞り込みます

2. 円グラフを確認する

業務別に集計された処理件数グラフを俯瞰します　（円グラフ）

3. ワークフローアプリを絞り込む

円グラフをクリックし、処理ログの一覧を絞り込みます

• 一覧表示データを、表示のままにダウンロードする事も可能です　（CSV, Excel, Google Spreadsheet）
• 処理した案件の現在進捗を確認したい場合には、"案件進捗モニタ" により現在工程を確認します
• より詳細な条件で絞り込むには［詳細検索］から絞り込み条件を設定します（M117）
  • 絞込条件式を保存し、ワンクリックで呼び出すこともできます