M201: 定義した業務プロセスをワークフローシステムとして稼働させる

 

業務プロセスの定義（新規追加/更新/削除）は、［アプリ設定］ メニューから行います。業務の流れは、フロー図上にアイコンを配置する事によって定義します。完成した業務プロセス定義は［アプリ］と呼ばれ、稼働ボタンのクリックで即座にワークフローシステムとして稼働します。

1. アプリを作成する

1. フロー図の描画

工程アイコンを配置し、矢印で接続することで、業務の流れを表現します

2. データ項目の設定

受け渡しされる業務データの［項目名］や［データ型］を1つ1つ定義します　（M205）

3. 閲覧レベルの設定

工程ごとに、どのデータが参照可能か、どのデータが入力項目かを設定します

4. フロー分岐の設定

フロー図の各分岐ポイントにおける分岐ルールを設定します

5. 引き受け候補者の列挙

処理を担当するシステムユーザを候補列挙します　（M209）

• アプリを新規作成するユーザは「アプリ作成権限」が必要です（M301）
• 全ての設定操作はブラウザ上で行います　（要 常時接続環境）
• 無操作時間によるセッション切れはありません　（通信状況の変化により切断される可能性はあります）
• 複数人による同時編集はサポートされていません　（後から［保存］された内容で更新されます）
• ユーザ所属部署やロール情報はシステム全体で管理されます（アプリごとに個別の設定はできません）
• インポートして利用できるワークフローアプリのサンプルアーカイブが無料公開されています　（拡張子: .qar）

R2010: 工程アイコン(BPMN)一覧
R2050: データ型の一覧
R2012: 業務プロセス定義の制限事項
業務アプリ（業務テンプレート）
チュートリアル：はじめての Questetra BPM Suite / Chpt.2: 簡単なアプリを作ってみる
チュートリアル： はじめての Questetra BPM Suite / Chpt.3: 出張申請アプリを作る

2. ワークフローシステムとして運用を開始する

a. 稼働

業務システムとして稼働させるには［リリース］をクリックします

b. 一時停止

新案件の開始を停止するには［▼アプリ］メニューの［一時停止］を選択します

c. 再開（再稼働）

新案件を再び流せるようにするには［▼アプリ］メニューの［再開］を選択します

• 定義エラーが残っている場合、ワークフローとして稼働（リリース）させられません
• バージョン番号は、リリースする度に自動的に採番されます
• リリース時にバージョンメモを記入することができます
• 案件の進捗中にバージョン更新が行われても、各案件は "案件開始時点の定義" に従って流れ続けます
• ［アプリ］を［一時停止］させる際、進捗中の全案件を強制終了させるオプション操作が可能です

3. ワークフローシステムの仕様を更新する

1. アプリ設定の変更

フロー分岐の設定や引き受け候補者の設定を更新します

2. 保存してリリース

新しいバージョンをリリースします

• ユーザ自身が作成したアプリではない場合、「アプリ管理権限」を付与されなければ編集することができません（M302）
• アプリを新規作成し、それをリリースすると、「バージョン１」として稼働されます
• 初回リリース後の設定変更は自動的に「開発中のバージョン２」として保存されます（稼働中アプリに影響しない）
• アプリを「バージョン２」に更新するには改めて「バージョン２のリリース」を行います
• 編集操作に応じ、「スナップショット」が自動保存されます
  • 2日以上前のものは、その日付の最初のスナップショットのみが保存されます
• 開発中バージョンは、稼働中の最新バージョンやいずれかのスナップショットに戻すことができます

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Z. 追加情報: ワークフローシステムとして運用テストする

a.デバッグ実行

開発中バージョンにて［プロセスをデバッグ実行］し、案件を流して動作テストを行います

• 開発中バージョンの［リリース］を行わなくても、案件を流すことができます
• 任意の［開始イベント］から、デバッグ実行を開始することができます
• ［メッセージ開始イベント］や［タイマー開始イベント］ではデバッグ実行を行うことはできません。［リリース］後に、動作確認をしてください。
• すべての工程を「自分」で処理することも可能です（「すべて自分が担当」オプション）
• アプリ設定にて［変数］を利用している場合［プロファイル］を選択することができます
• チュートリアル: ワークフローアプリの動作確認方法

Z. 追加情報: ［アプリ］を過去のバージョンに戻す

a. 複製稼働

再現したい過去バージョンを［複製して新規作成］し、別アプリとして稼働させます

• 業務プロセスの定義情報だけが複製されます （案件データ（業務記録）は複製されません！）
• 案件データを引き継ぐ必要がある場合は、現行バージョンを手動で編集更新する必要があります

Z. 追加情報: ［アプリ］を削除する（復旧できません！）

a. 全削除

業務プロセスの定義情報とそこに流れた案件データを全て削除したい場合に、アプリを［削除］します

• 業務記録としての案件データを参照する必要がある場合には［一時停止］を選択して下さい
• 「稼働中」のアプリを削除することはできません。［一時停止］した後に［削除］してください。

Z. 追加情報: ワークフローアプリをインポート/エクスポートする

a. アプリアーカイブ（QAR）

作成したワークフローアプリをファイル（QAR ファイル）としてインポート/エクスポートします

• アプリアーカイブ（QAR）に含まれる情報について
• 初めての業務テンプレート活用
• ワークフローアプリ（業務テンプレート）
• アーカイブをインポートする時に必要な設定
• インポート時にアプリ ID を指定できます（Ver. 15.1〜）
  • 過去に使用されていない数字を指定します
  • ［自動採番する］チェックボックスをオフにすると指定できるようになります