M305: ユーザアカウントを新規追加する

 

業務プロセスを定義するユーザ、業務プロセスに案件を流すユーザ、流れてきた案件に対応するユーザ、それらの案件進捗を監督するユーザなど、様々なユーザに対してユーザアカウントを発行する必要があります。全てのユーザアカウントは、システム特権である ［ユーザ管理権限］ を持つユーザによって追加されます。

1. Questetra が想定するユーザとユーザアカウントの関係について、概要を理解する

a. メールアドレスログイン

ログインID（認証ID）にユーザのメールアドレスを使う

b. アカウント共有の禁止

複数ユーザで共有する様なユーザアカウントは原則として発行しない

• ログインIDが使用可能なメールアドレスになっている事を前提とする機能があります
• Google Workspace OpenID や SAML といったID連携を設定する場合にも、ユーザアカウントを登録します

2. ユーザアカウントを追加する

a. 個別に追加する

ユーザ名、アドレス、パスワード等を登録します

b. 一括して追加する

CSVデータで一括追加します

R3050: ユーザアカウントのプロパティ
R3051: CSV一括編集（ユーザ）の書式
システム設定 – ユーザ一覧

• 全てのユーザアカウントは、1つ以上の [組織] に所属させる必要があります
• あらかじめ全ユーザが所属しうる組織ツリーが考察され、システム登録されている必要があります (M303)
• CSVサンプルは、ユーザ一覧画面にある [全件ダウンロード] から取得する事が可能です
• CSV一括追加においてパスワード項目を空白にすると、初期パスワードが自動生成されます
• CSV一括追加において所属組織名に "!" を追記すると、 [リーダ] として組織所属させる事ができます
• 参照：はじめての Questetra BPM Suite / Chpt.1: アプリの利用者として、既成のアプリを触ってみる

3. ログインIDとパスワードをユーザに通知する

a. 初期パスワードを伝える（個別追加）

[ユーザ管理権限] 者が手動入力した初期パスワードを通知します

b. 初期パスワードを伝える（一括追加）

Questetra によって自動生成された初期パスワードを通知します

R3052: Questetra運用開始時の推奨設定手順

• パスワードを再表示する機能はありません　（Questetra はパスワードのハッシュ値を格納します）
• パスワード忘れ者向け再設定方法を伝えることで "パスワード通知" に代えることも可能です