M320: 複数の業務プロセス定義から参照される台紙PDFを登録する

 

PDF の自動生成工程では "台紙 PDF" に 業務データが挿入される形で PDF が生成されます。もし、［システム管理権限］ をもつユーザが当該 "台紙 PDF" をシステム登録しておけば、各アプリから参照設定できる様になります。モデリングの効率化や、PDF デザインの一元管理を実現できます。

1. 台紙 PDF ファイルの共通利用化を検討すべきケースについて、概要を理解する

a. 統制されるべき台紙

請求書、内定書、認定証、など

b. 書式を統一すべき書類の台紙

営業1課見積書と営業2課見積書、日本語参加証と英語参加証、など

c. 書式統一感を出すべき書類の台紙

見積書と仮見積書、FAX 送付状と郵送送付状、など

• 自動処理工程 ［PDF ファイル生成］ で、業務データが差し込まれた PDF が生成されます　（M228）
• 複数のアプリ定義から参照できるグローバルなファイルと特定のアプリ定義に閉じたローカルなファイルに大別されます

2. 台紙 PDF ファイルを複数のアプリから参照できる環境を提供する

1. PDF ファイルを登録する

［アプリ共有アドオン］ メニューから新規ファイルをアップロードします

2. PDF ファイルを更新する

［アプリ共有アドオン］ メニューから同じファイル名でアップロードします

システム設定 – アプリ共有アドオン

• 登録できるアドオンのファイルサイズの上限は 20MB です
• 複数のアプリから参照可能なファイルを登録するには、［システム管理権限］ が必要です
• 複数のアプリから参照可能なファイルは、アプリのエクスポート時に同梱されません
• アプリ内に閉じた PDF は、各アプリの ［アドオン］ として登録します
• アプリ内に閉じた PDF は、［アプリ管理権限］ を持つユーザ自身によって登録されます
• 現時点では、歴代のファイルを確認する方法はありません

Fig. 自動生成された PDF のイメージ（赤文字にて表現）

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Z. 追加情報: 台紙 PDF のサンプル

• 台紙PDF