あなたが対応しなければならない案件は［マイタスク］に一覧されます。各案件の［処理］ボタンをクリックし、必要事項を入力する事で、あなたの［マイタスク］に表示されなくなります（案件は次の工程に進みます）。あなたの［処理］がワークフロー全体でどの工程に該当するかを調べたい場合などには、処理する前に案件詳細で確認します。
1. 案件を処理する
- 1. 入力フォーム
- ［処理］ボタンで入力フォームを表示させ、必要データを入力し、末尾の［処理完了］ボタンをクリックします
- 末尾のボタン名やボタンの数は、工程によって異なります
- ［保存して中断］の場合は、入力途中のデータが保存されます（必須項目が未記入でもアラートはでません）
2a. 担当案件について業務横断的に絞り込んで表示する
- 1. 絞り込みフィルタの設定（詳細検索）
- ［フィルタ］にて、［条件を追加する］から条件を選び、案件を絞り込み（検索）表示します
- a. 件名：件名に含まれる文言で絞り込みます
- b. プロセス開始ユーザ/組織：プロセスを開始したユーザあるいは組織を選択して絞り込みます
- c. 日付：プロセス開始日/終了日、タスク発生日/完了日/締切を、期間開始日/終了日を指定して絞り込みます
- d. スター（★）：あなたが付けた "★スター" で絞り込みます
- 2. 一覧の表示項目の設定
- ［表示カラム］メニューで、一覧の列に表示したい項目を追加／削除して、表示させたい順に並び替えます
- 3. 一覧の並べ替え
- ［ソート］にて、並べ替えの条件を「件名」や「タスク発生日時」、「締切」などから選んで、降順（↓）または昇順（↑）を選択します
- 4. 絞り込み表示設定の保存
- ［このリストに名前をつけて保存］をクリックすると、左メニューに絞込表示メニューが１つ追加されます
- ［マイタスク］には、あなたが引き受けた案件と、自動的にあなたに割り当てられた案件が、全件表示されます
- あなたの兼務状況や、実際の案件処理数などから、見やすい一覧となるように絞り込み条件を工夫して下さい
- 例：プロセス開始日に #today.getFirstTimeInMonth() を指定（今月に開始された案件）
- 保存した設定リストは、リスト名の文字列順にサイドメニュー表示され、クリックすることで呼び出せます
- 呼び出したリストの条件を変更して、更新することもできます
- リストを別タブで開くこともできます
2b. 担当案件について特定の業務に絞り込んで表示する
- 1. ワークフローアプリを指定
- アプリ名を１つ選択して絞り込みたい業務を指定します
- 2. 絞り込みフィルタの設定
- 更に絞り込みたい場合は、2a.の1.に記載のa～d に加えて、工程名やアプリに定義された入力項目（データ項目）それぞれについての条件式を追加します
- 3. 一覧の表示項目の設定
- 2a.の2.の項目に加え、データ項目を表示対象にして複数案件の入力データを一覧できます
- 4. 一覧の並べ替え
- 2a.の3.と同様に一覧表示を「件名」や「タスク発生日時」、「締切」などで並べ替えます
- 5. 絞り込み表示設定の保存
- ［このリストに名前をつけて保存］をクリックすると、左メニューに絞込表示メニューが１つ追加されます
- アプリを選択するには、円グラフの一部かアプリ別件数一覧の行をクリックします
- プルダウンメニューからも指定できます
- データ項目のデータ型によって設定できる条件が異なります
- 例1：数値型データ項目の場合
- 「緊急度」が "5"（入力されたデータが［指定値］に「等しい」）
- 「金額」が "100万円以上"（入力されたデータが［指定値］「以上」）
-
例2：文字型データ項目の場合
- 「要注意事項」に書き込みがある（データ項目が「空でない」）
- 例1：数値型データ項目の場合
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