M104: マイタスクにストックされた案件を処理する

 

あなたが対応しなければならない案件は［マイタスク］に一覧されます。各案件の［処理］ボタンをクリックし、必要事項を入力する事で、あなたの［マイタスク］に表示されなくなります（案件は次の工程に進みます）。あなたの［処理］がワークフロー全体でどの工程に該当するかを調べたい場合などには、処理する前に案件詳細で確認します。

1a. 自分の仕事について業務横断的に絞り込んで表示する

1. 絞り込みフィルタの設定（詳細検索）

a. 件名：件名に含まれる文言で絞り込みます

b. プロセス開始ユーザ/組織：プロセスを開始したユーザあるいは組織を選択して絞り込みます

c. 日付：プロセス開始日/タスク発生日時/締切を、期間開始日/終了日を指定して絞り込みます

d. スター（★）：あなたが付けた "★スター" で絞り込みます

2. 一覧の表示項目の設定

［表示項目］から一覧の表示列に表示したい項目にチェックを入れます

3. 案件の一覧表示

［更新］ ボタンをクリックして一覧を絞り込み表示します

4. 一覧の並べ替え

一覧表示を「件名」や「タスク発生日時」、「締切」などで並べ替えます

5. 絞り込み表示設定の保存

［このリストに名前をつけて保存］をクリックすると、左メニューに絞込表示メニューが１つ追加されます

• ［マイタスク］には、あなたが引き受けた案件と、自動的にあなたに割り当てられた案件が、全件表示されます
• タスク一覧ページを開いた時は、［詳細検索］、［表示項目］は閉じています。クリックして開いて下さい
• あなたの兼務状況や、実際の案件処理数などから、見やすい一覧となるように絞り込み条件を工夫して下さい
  • 例：プロセス開始日に #today.getFirstTimeInMonth() を指定（今月に開始された案件）
• 保存した設定リストは、リスト名の文字列順にサイドメニュー表示され、クリックすることで呼び出せます
• 呼び出したリストの条件を変更して、更新することもできます
• リストを別タブで開くこともできます

1b. 自分の仕事について特定の業務に絞り込んで表示する

1. ワークフローアプリを指定

アプリ名を１つ選択して絞り込みたい業務を指定します

2. 絞り込みフィルタの設定

更に絞り込みたい場合は、上記 a～d に加えてアプリに定義された入力項目（データ項目）それぞれについての条件式を追加します

3. 一覧の表示項目の設定

データ項目を表示対象にすると、複数案件の入力データを一覧できます

4. 案件の一覧表示

［更新］ ボタンをクリックして一覧を絞り込み表示します

5. 一覧の並べ替え

一覧表示を「件名」や「タスク発生日時」、「締切」などで並べ替えます

6. 絞り込み表示設定の保存

［このリストに名前をつけて保存］をクリックすると、左メニューに絞込表示メニューが１つ追加されます

• アプリを選択するには、円グラフの一部かアプリ別件数一覧の行をクリックします
  • 「詳細検索」でもアプリを指定できます
• データ項目のデータ型によって設定できる条件が異なります
  • 例：数値型のデータ項目に入力されたデータが［指定値］「より大きい」
    • たとえば、「緊急度」が "3以上"、「金額」が "100万円以上"
  • 例：文字型のデータ項目が「空でない」
    • たとえば、「要注意事項」に書き込みがある

R2030: 条件式の種類
開発者ブログ：マイタスクで、案件ごとの入力データを一覧表示できるように

2. 案件を処理する

1. 入力フォーム

［処理］ボタンで入力フォームを表示させ、必要データを入力し、末尾の［処理完了］ボタンをクリックします

• 末尾のボタン名やボタンの数は、工程によって異なります
• ［保存して中断］の場合は、入力途中のデータが保存されます（必須項目が未記入でもアラートはでません）

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Z. 追加情報

• FAQ: ［マイタスク］と［引き受け待ち］の違いは何ですか？
• Questetra Developer's Blog: マイタスクで、案件ごとの入力データを一覧表示できるように（Ver. 12.1）