M108: 通知設定や言語設定を変更する

 

あなたの担当する業務工程に案件が到達した際など、様々なタイミングで 『通知メール』 を受け取ることできます。受信タイミングの設定は、［アカウント設定］（右上メニュー）にてカスタマイズする事ができます。なお［アカウント設定］ではその他にも、パスワードの変更や言語設定の変更などの個人設定が可能です。

1. 個人の情報を編集する

a. 表示名を変更する

表示上の名前を変更する事ができます　（例： 鈴木 → Suzuki (鈴木)）

b. ユーザアイコンを変更する

あなたのアイコンを設定する事ができます　（100KB制限）

c. 主に所属する部署を変更する

兼務者のデフォルト所属部署を変更する事ができます

• メールアドレス、所属組織、役職、ロールの変更は、［ユーザ管理権限］を持つユーザに依頼する必要があります
• 複数部署に所属するユーザ（兼務者）の場合、立場選択が必要になる処理があります　（例：経費申請など）
• ユーザアイコンはブラウザにキャッシュされているため、変更の反映に時間がかかります（1日）

2. パスワードを変更する

a. ログインパスワードを設定する

必要に応じてパスワードを変更します

b. API パスワードを発行する

ワークフローアプリ設計者として Basic 認証 API を活用する際に発行します

• ［パスワードポリシー］は［システム管理者］によって設定されています

3. 言語設定を変更する

1. 表示言語

メニュー表記やメールアラートなど、あなたの操作画面の表示言語を切り替える事ができます

• 日本語、英語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、ハングル語、ポルトガル語、簡体中国語、京都弁、入門用
  • 京都弁、入門用については Ver. 15.0 （2023 4月）にて廃止されました

4. タイムゾーンを変更する

1. タイムゾーン

日時型データ項目や処理記録の日時など、あなたの操作画面で時刻を表示する際のタイムゾーンを切り替える事ができます

• 日付型データ項目や検索・集計機能では、システム全体で共通のタイムゾーン（システムタイムゾーン）が利用されます

5. 案件の到達通知を設定する

a. 案件の到達（引き受け待ち）

あなたの担当する工程に、案件が追加された際に通知します

b. 案件の到達（自動引き受け）

あなたに自動的に案件が割り当てられ［マイタスク］が増えた際に通知します

c. 処理の締切（1日前）

［マイタスク］、［引き受け待ち］の案件が締切まで1日となった際に通知します

d. 案件の締切（1時間前）

［マイタスク］、［引き受け待ち］の案件が締切まで1時間となった際に通知します

e. 案件の締切（締切後）

［マイタスク］、［引き受け待ち］の案件が締切を超過した際に通知します（一定時間おき）

• メールでの通知、オープンチャット 上での通知、もしくはその両方での通知を選択できます
• 通知専用アドレス [e-mail] 等から届きます　（必要に応じて迷惑フィルタを変更して下さい）
• 通知専用アドレスへの返信は Questetra サーバが受信しますが、自動破棄されます

6. オープンチャット通知を設定する

a. メンション

あなた宛ての投稿（メッセージ／コメント）があった際、メール通知します

b. リアクション（コメント）

あなたのメッセージに対してコメントがあった際、メール通知します

c. リアクション（いいね！）

あなたの投稿（メッセージ／コメント）に「いいね！」があった際にメール通知します