社内の案件が "今現在どの様な状況になっているのか" (何処に何件くらい滞留しているのか) を確認したい場合には、ヒートマップ(滞留状況が分かるフロー図)で滞留案件数を俯瞰します。特定の工程に滞留する案件を具体的に確認したい場合には、フロー図の工程をクリックしフロー図の下に表示されている案件一覧を更に絞り込みます。
1. 案件を一覧する
- 1. 全社の未終了案件
- 全ての業務フローに流れている案件の内、いまだ途中工程にある案件を一覧します
- あわせて、未終了案件の業務別円グラフが表示されます
- あなたに閲覧権限のない案件は表示/集計されません
2. 業務で案件一覧を絞り込む
- 1. 特定業務の全未終了案件
- 業務別円グラフをクリックし、特定の業務フローに絞り込みます
- 案件一覧に加えて、フロー図が表示されます (トークンの滞留件数が可視化されます)
3. 工程でさらに案件一覧を絞り込む
- 1. 特定業務の特定工程に滞留中の案件
- フロー図中の工程をクリックし、案件一覧を更に絞り込みます
- 当該工程における、引き受け待ちの案件や、処理待ち/処理中の案件の数が俯瞰できます
4. 案件の処理履歴を確認する
- 1. 案件の詳細
- 各案件の詳細情報から、その時点までの処理履歴(経緯)を確認します
- 分流ポイントで分割されている案件は、同時刻に複数の処理ログが残ります
- ループ構造のあるワークフローアプリに流れた案件は、同じ処理名が複数回登場する可能性があります
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