M306: ユーザアカウントを更新もしくは削除する

 

ユーザの人事異動などによってユーザアカウントの所属（組織）や役割（ロール）に変更があれば、BPMシステムに登録されているユーザアカウントのプロパティを変更します。ユーザアカウントの更新削除には ［ユーザ管理権限］ と呼ばれるシステム特権が必要です。

1. ユーザアカウントの属性変更ともなう影響について、概要を理解する

a. 案件一覧の変化

所属組織や所属ロールの変更後、担当工程に到着した案件が表示される様になります

b. 特権の付与や喪失

特権が付与される設定になっている組織に所属した際、特権が自動付与されます

2. ユーザアカウントを更新する

a. 個別に変更する

アカウントの詳細画面から、ユーザ名、メールアドレス、組織、役職、ロール等を編集します

b. 一括して変更する

CSVデータで一括更新します

R3050: ユーザアカウントのプロパティ
R3051: CSV一括編集（ユーザ）の書式
システム設定 – ユーザ一覧

• 既定のパスワードを表示させる方法はありません
• CSVサンプルは、ユーザ一覧画面にある ［全件ダウンロード］ から取得する事が可能です
• CSV一括変更において、
  • アカウントはメールアドレスで特定され、メールアドレス以外の情報が更新されます
  • パスワード項目を空白にすると、既定のパスワード情報は更新されません
  • 所属組織情報を無指定にすると、いずれの組織にも所属しないアカウントになります
  • システム未登録のメールアドレス行は、アカウントの新規追加とみなされます
• メールアドレス情報は一括変更ができません　（個別に変更してください）

3. ユーザアカウントを削除する

1. ユーザが指定されているアプリ定義を変更する

［ユーザを参照しているアプリ一覧］からアプリを確認し、アプリ設定を変更します

2. 削除する

ユーザアカウントの詳細画面から、［ユーザ削除］ をクリックします

• ユーザが指定されているアプリが実行時エラーにならないよう、削除前にアプリの設定を変更しておきます
  • 事前に［削除予定］にしておくと削除による影響を調べられます
• ［マイタスク］ にある案件を一括して引き継ぐユーザを選択します（担当確定している案件を含む）
• ［引き受け待ち］ にある案件はそれぞれ再評価されます
• CSV 入力でユーザを一括で「削除予定」に指定できます

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Z. 追加情報

• FAQ：ユーザを削除すると、過去の処理記録はどうなりますか？
• API を利用したユーザ削除：ユーザ情報をローカルデータと同期させる（ユーザ情報編）