初めての業務テンプレート活用

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Hirotaka NISHI
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Questetra は50種類以上の業務アプリを解説付きで公開しています。業務テンプレートをダウンロードして利用すれば高度なワークフローシステムを簡単に利用することができます。

 

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1. サンプルを入手する

業務アプリ集 からアーカイブをダウンロードします

1-1. 目的のテンプレートを探す

”業務アプリ” には多数のテンプレートが公開されています

業務アプリ

1-2. 業務アプリテンプレートをダウンロードする

目的の業務アプリテンプレートをダウンロードします

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2. インポートする

Questetra に 業務テンプレートをワークフローアプリとして読み込みます

2-1. アーカイブから新規追加する

画面右上メニューから［アプリ設定］を選択すると、業務の一覧を表示するページが開きます
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画面左上にある［アーカイブから新規追加］ボタンをクリックすると、ファイル選択画面になります
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ファイル選択後［インポート］ボタンをクリックすると、読み込み設定画面になります
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2-2. プロパティと組織の関連付けの設定

必要に応じてプロパティ変更と組織の関連付けを行い、［新規作成］ボタンをクリックします
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  • Questetra Support サイトで公開されているアプリでは、組織に関する設定は架空の会社に合わせて設定されています
    • 設定されている架空の対象の組織やロールがあなたのワークフロー基盤では存在していない場合、インポートを続行できません
      • 左メニューの「アプリ一覧」をクリックしてインポートを中止してください
      • 組織やロールを登録してから、改めてインポートしてください
  • アプリによってはインポート後にエラーの状態になるものがあります
    • エラーがある状態ではアプリを稼働させることができません
    • OAuth2設定や HTTP通信の接続先等を編集モードで設定してエラーを解消してください

 

3. アレンジする

必要に応じてワークフローアプリをアレンジしましょう

3-1. ワークフローアプリの編集を開始する

アプリ詳細画面で［編集］ボタンをクリックするとアプリ編集できるようになります
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アプリの編集方法は ”初めての業務設計” や ”マニュアル-M2 : 業務プロセスを定義する編” を参照してください
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4. 稼働させる

読み込んだワークフローアプリをワークフローシステムとして稼働させる

4-1. ワークフローシステムとして稼働させる

［開発中のバージョン1のリリース］をクリックします
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稼働させた日時が ”最新バージョン” として記録され、ワークフローシステムとしての利用が可能になります 業務データを流して案件を処理する方法は ”初めての業務設計” や ”マニュアル-M1 : 案件を処理する編” をご参照ください
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5. まとめ

このチュートリアルでは、 ”業務アプリ”ページ に公開されている業務テンプレートを読み込んで活用する方法を学びました。

Questetra で作成したワークフローアプリは業務テンプレート（アーカイブ/QARファイル）として書き出すこともできます。

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