- Question.
- アカウント情報を一括で登録できますか？
- Answer.
- はい、CSVファイルを利用して一括登録を行うことができます。
Questetra をチームや組織で利用するためには、システム利用者のアカウント情報を登録する必要があります。 「ユーザ」情報はもちろん、業務の担当者を決める際のベースとなる「組織」や「ロール」の登録も必要（かつ重要！）ですので、説明します。
ユーザ・組織・ロールって何？
「ユーザ」とは、Questetra にログインして仕事を処理する人のことです。 Questetra では、ログイン時のIDとしてメールアドレスを利用していますので、ユーザごとに異なるメールアドレスが必要になります。
「組織」と「ロール」は、共に「ユーザ」の集まり（集団）です。Questetra では、ひとりの「ユーザ」は、複数の「組織」や「ロール」に所属することができます。集団自体に階層構造があり、互いに(親子)関係があるものを「組織」、階層構造がなく、互いに独立したものを「ロール」と呼びます。
例えば、「営業部」や「開発部」など、組織図上の部署は、通常、「組織」で表します。一方、「課長」といった役職や「社員旅行企画チーム」といったプロジェクトチームなどは、「ロール」で表します。 業務フローでは、「営業部のスタッフ」や「開発部門の課長」といったように、「組織」や「ロール」を用いて、業務の担当者を決めることができますので、組織(ロール)設計をしっかりと行っておくことは、業務フロー自体の設計と同様、重要になります。まずは、登録前に、登録すべき情報を書き出すことをオススメしています。
CSVファイルで一括登録
「ユーザ」や「組織」「ロール」は、それぞれ、次のフォーマットのCSVファイルを利用して一括登録を行うことができます。 1行に1レコード（1ユーザ、1組織、1ロール） を記載したCSVファイルをそれぞれ準備して下さい。
| 登録情報 | フォーマット(CSV形式) |
|---|---|
| ユーザ | ユーザ名,メールアドレス,(パスワード)(,所属組織1,所属組織2,…) |
| 組織 | 組織名(,メールアドレス(,親組織)) |
| ロール | ロール名(,所属ユーザ名1,所属ユーザ名2,…) |
「ユーザ」一括登録では、所属する「組織」を同時に登録することができます。また、「ロール」一括登録では、ロールのスタッフ（ユーザ）を一緒に登録することができます。 一括登録では、既存のデータと重複した場合は、上書きとなりますので注意して下さい。
また、「ユーザ」一括登録時に所属「組織」を一緒に登録するためには、あらかじめ対象の組織が登録されていることが前提となります。一括登録を行う際は、1.「組織」 -> 2.「ユーザ」 -> 3.「ロール」の順番で実施いただくのが効率的です。
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