R3090: Google Workspace との様々な連携

 

Questetra と Google Workspace の連携内容と利用法について示します。

Google Workspace 連携設定

システム環境

• ワークフロー基盤全体で Google Workspace と連携して利用できるようにするための基本設定です。
  • [システム設定] > [Google 連携] （要 システム管理権限）

一般ユーザ

• 各ユーザが「Google ドライブ出力」や「Google カレンダー出力」を利用できるように設定します。
  • [アカウント設定] > [Google 連携]

連携する機能と利用法

Google アカウントでログイン

一般ユーザ

ログイン画面にて

Google Workspace アカウントを利用してログインすることができます（OpenID）

システム管理者

[システム設定] > [Google 連携] （要 システム管理権限）

Questetra 内で設定された ID/Passwd を使用禁止にし、「Google Workspace パスワードでのみログインを許可する」という設定も可能です

Google ドライブ出力

一般ユーザ

タスク処理画面やプロセス詳細画面にて [Google ドライブへエクスポート]	ファイル型データに添付されているファイルを Google Drive にエクスポートすることができます
検索結果の一覧にて [ダウンロード] > [Google スプレッドシートへエクスポート]	案件一覧（プロセス検索やタスク検索の結果）を Google スプレッドシートにエクスポートすることができます

アプリ編集者

アプリ編集画面にて ［ビルトインサービス工程］（Advanced 以上） ［アドオンサービス工程］（Professional）を設置

それぞれの自動工程に定義されている処理が行われます

Google カレンダー出力

一般ユーザ

プロセス詳細画面にて [Google カレンダーに登録]

仕事の締切を Google カレンダーに登録することができます

Google アカウント情報との同期

ユーザ管理者

[システム設定] > [ユーザ一覧] > [ユーザ一括登録] (組織／ロールも同様)

Google Workspace のユーザ情報や組織情報について、その全部もしくは一部を同期することができます。Google Workspace 側でのアカウント変更に簡単に追随させることが可能です。 (Google Workspace から Questetra への単方向の同期)