「立場」とは何ですか？

Question.

「立場」とは何ですか？

Answer.

タスク処理時に決定される処理担当者の所属組織のことです。

タスクを処理する際に担当者が、どの組織でタスクを処理するかを決定する必要があります。ひとつの組織に所属している担当者はその組織の一員としてタスク処理を行います。一方で、複数の組織を兼務している場合は、いずれかの組織を処理担当組織として選択します。

営業部に所属するユーザをAさん、営業部とマーケティング部を兼務するユーザをBさんとして、次のワークフローを用いて「立場」を説明します。

1. 出張申請フロー：全社員が開始
2. 受注報告フロー：営業部が開始

Aさんがどちらのワークフローを開始しても、タスク処理時の立場は営業部となります。

Bさんが出張申請を行う場合は、営業部とマーケティング部のどちらの立場でも申請できます。たとえば、商品の広告宣伝のための出張で、Bさんはマーケティング部として出張申請を行うとします。その際、Bさんはタスク処理時に画面内でマーケティング部を選択します。

一方で、Bさんが受注報告を行う場合は、ワークフローを開始する組織が予め営業部と決まっています。そのため、タスク処理時のBさんの立場は営業部となります。

＊画像は、Bさんが出張申請を行う際の処理画面です。画面下で立場を選択します。