BOX ファイル更新アドオン作成のお願い

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武政 琢也

• 2024年11月14日 01:05

BOXに格納したExcelファイルを定期的にSharePointに保管されているExcelファイルと同期をさせたいと考えています。

Excelファイルを同期させるためには、BOXファイルを更新する方法を考えています。

既存のアドオンにはファイルを更新するのはないため、スクリプトタスクでの実装を考えています。ファイル更新はアドオンとしてあれば便利なので、BOXファイル更新アドオンの作成を考えていただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

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  Questetra Support

  • 2024年11月14日 07:42

  ご要望いただき、ありがとうございます。

  Questetra BPM Suiteでは、Boxとの連携機能として「ビルトイン自動工程」を数多く提供しておりますが、現在のところ、ご要望いただいている「Box: ファイル更新」に相当する機能はございません。いただいたご要望については、開発チームと共有させていただきます。

  なお、現時点で代替案としては、［Box: ファイル削除］と［Box: ファイルアップロード］を組み合わせる方法があります（ただし、ファイルIDは別のものになります）。

  将来的に「Box: ファイル更新」機能が追加される可能性もございますが、もしすぐに必要であれば、ご自身で実装いただくこともご検討ください。既存のBox連携の工程のスクリプトが参考になりますので、これをもとに［スクリプトタスク］として実装するか、あるいは「サービスタスク定義ファイル（Addon-XML）」を作成して、アドオン自動工程としてインポートする方法もございます。

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  武政 琢也

  • 2024年11月14日 12:42

  回答ありがとうございます。

  代替案についてですが、［Box: ファイル削除］と［Box: ファイルアップロード］を組み合わせるとのことですが、対象ファイルのIDがわかる前提かと思います。ファイル名などで検索しIDを取得するアドオンがないため、現状感がられる手法として、ファイルアップロード後に、ファイルIDを外部ファイルやリストにもっておいて更新かけるようなイメージであっていますでしょうか。

  ご確認いただけますと幸いです。

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  Questetra Support

  • 2024年11月15日 06:24

  はい。現状、ファイル名などでファイルを検索してファイルIDを取得するような自動工程はございません。

   

  ですので、対象のファイルIDについては、

  ・外部ファイルなどで管理する

  ・プロセスからプロセスへ引き渡す

  ・人が都度入力する

  などの方法によって、データ項目の値として入力してあげる必要があります。

   

  また、b. / c. のような別アイデアもありますので、運用しやすい方法をご検討ください。

   

  a. 「ファイル削除」→「ファイルアップロード」を行う（前出のアイデア）

  ・削除対象ファイルのIDを自動取得はできないので、管理・取得方法は要検討

   

  b. 「ファイル削除」ではなく「フォルダ削除」を行う

  ・対象フォルダ内に、対象ファイルがひとつだけある前提

  ・フォルダ検索 → フォルダ削除 → フォルダ作成 → ファイルアップロード

  ・「フォルダ検索」では、フォルダ名での検索が可能

   

  c. ［メッセージ送信中間イベント（HTTP）］を利用して、Box API へリクエスト

  ・ファイルバージョンをアップロード

  　https://ja.developer.box.com/reference/post-files-id-content/

  ・利用者が登録した Box App での認証認可となるため、「Box エコシステムソリューション」の対象外（= Box API の利用状況に応じた課金が発生する可能性あり）

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