ワークフローアプリを管理・運用するための特権です。アプリ特権は、ワークフローアプリごとに設定されます。
アプリ管理権限
「アプリ」の [編集]、[リリース]、[一時停止] を行うことができる権限です。
またアプリ管理権限を含め、このアプリに関する権限を他のユーザに付与したり削除することも可能です。
コントロール権限
当該ワークフローアプリにおいて、すべてのケースの[強制終了]や [削除]を行うことができる権限です。ケース詳細画面で[管理者モード]をオンにすれば、自動工程の処理記録を表示させたり、[ケースログ]の確認、[強制割当]や[データ編集]の操作ができるようになります([データ編集]ボタンは[データ閲覧権限]がなければ有効になりません)
データ閲覧権限
該当ワークフローアプリにおいて、ケースの詳細情報(処理記録やケースデータ)を閲覧することができる権限です。
「ケース/タスクの状況確認」メニューより、ケース/タスクの一覧や検索を行うことができます。
データ閲覧権限(進捗情報限定)
ケースの処理記録を閲覧することができる権限です。
データ項目への入力内容を閲覧できないという点で「データ閲覧権限」と異なります。
Reference:
システム設定 – ワークフロー
Notes
- 「アプリ」を新規作成したユーザには、「アプリ管理権限」「コントロール権限」「データ閲覧権限」が付与されています。
- [データ編集] を行うには、「コントロール権限」と「データ閲覧権限」の両方が必要です。
- 「コントロール権限」を持たないユーザであっても、ケースが他者の処理工程に到達するまでは、開始者自身にも "コントロール" が可能です。
- (誤って開始など)"他ユーザが処理を行なっていない状態"であれば、ケース開始者自身もケースを削除できます。
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