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はじめて Questetra BPM Suite に触れる方は、「はじめての Questetra アプリ設計」で業務プロセス設計の基本を学んでください。

 

 

 

アイコンは記事の内容を利用できるエディション（Basic / Advanced / Professional）を示しています

1. ワークフロー管理者向け（初級者）
2. ワークフロー管理者向け（中級者）
3. ワークフロー管理者向け（上級者）
4. システム管理者向け

ワークフロー管理者向け（初級者）

• はじめての Questetra アプリ設計
   
• 承認決裁アプリの設計
   
  • 役職を利用して処理担当者を設定する
  • 組織階層の深さの違いに対応した処理担当者を設定する
• 案件の業務データ、誰が見えて誰が見えないのか？
   
  
  データ編集許可設定, データ閲覧権限について。
  ワークフローの各工程の担当者や特権の保有ユーザに対して、業務データの閲覧範囲がどのようになるかを説明します。
• ワークフローアプリの動作確認方法
   
  • ワークフローアプリ全体の動作確認
  • 特定の自動工程のみでデバッグ実行する
• ワークフローの入力フォーム（データ項目）を設計する
   
  • 入力フォームのデザイン
  • Markdown を活用して読みやすい文章を作成する
  • 選択型で利用する選択肢マスタ XML 作成方法
• 締め切りを設定しよう
   
• ワークフローの途中で、データを自動的に変更しよう
   
  • 「件名」編
  • 合計金額編
• ワークフローの途中でメールを自動送信しよう
   
  
  ［メッセージ送信中間イベント (メール)］ を用いて自動的にメールを送信する方法について、説明します。
  • 基本編
  • 内容設定編
  • 宛先設定編
  • HTML メール編
  • Markdown で HTML メール編
  • HTML メール 画像埋め込み編
  • 不達対応編
• ワークフローへのAIの組み込み
   
  • AI エージェントを導入しよう
  • 生成 AI 自動工程の比較と活用ガイド
• 初めての業務テンプレート活用
   
  
  Questetra は数多くのの業務フローを解説付きで公開しています。業務フローテンプレートをダウンロードして利用すれば高度なワークフローシステムを簡単に利用することができます。
• プロセス／タスクを検索する
   
  • タスク検索を活用しよう
  • 集計機能で成果をチェック
• 社内チャット機能「コラボチャット」
   
  • コラボチャットを使ってみよう
  • 目的に合わせてチャンネルを使い分けよう
  • コラボチャットの便利な機能を使ってみよう

ワークフロー管理者向け（中級者）

• Workflow REST API の活用
   
  • SwaggerでQuestetra Rest API を使ってみる
  • プロセスやタスク一覧をダウンロードする
    Workflow API を用いてプロセスやタスクのデータをダウンロードするスクリプトを解説します。
  • プロセスのファイルをダウンロードする
• 条件分岐の使い方を理解する
   
• タイマーでプロセスを開始する
   
  • 毎週月曜日の朝にプロセスを開始する
  • 複数のプロセスを自動開始する（4種のタイマーの使い分け）
• 公開フォームを作成する
   
  
  外部からもアクセス可能な Web フォームを設置できるモデリング要素、［メッセージ開始イベント（フォーム）］［受信タスク（フォーム）］について解説します。
  • 基本編
  • 入力チェック編
  • 多言語対応編
  • 初期入力値をプリセットする
• ワークフローの途中で、CSV データを自動的に加工しよう
   
  • ［CSV データ更新］でデータ加工を自動化する
  • ［CSV データ更新］で様々な入出力形式に対応する
  • ［CSV データ更新］でデータ集計を自動化する
• HTTP 認証設定の共有範囲
   
• Google Workspace の活用
   
  • ワークフローから Google ドライブを活用する
    Google ドライブと連携する自動工程の使い方
  • Google スプレッドシートの顧客データを選択肢として使用する
    Google スプレッドシートに保存されている顧客名簿を API 経由で取得し、選択肢マスタとして保存・利用する
  • Google スプレッドシートの社員情報をワークフローアプリで管理する
  • Google スプレッドシートにテーブルの値を追記し集計値を取得する
  • Google カレンダーの予定からプロセスを開始する
    Google カレンダーと連携する自動開始の使い方
  • Gmail の受信によりプロセスを開始する
    Gmail と連携する自動開始の使い方
  • BigQuery に自動でデータを追加する
• Box の活用
   
  • Box にファイルをアップロードすると、プロセスが開始される
  • Box を活用して、ファイルを社外の人へ送る
    Box と連携する自動工程の使い方
  • Box ファイルにメタデータを追加する
  • Box Sign でファイルへの署名をリクエストする
• Microsoft 365 の活用
  • ワークフローから OneDrive を活用する
     
    
    OneDrive と連携する自動工程の使い方
• kintone の活用
   
  • kintone アプリの社員データを選択肢として使用する
  • ワークフローから kintone を活用する
    kintone と連携する自動工程の使い方
  • kintone カレンダーで表示されているレコードに従い、プロセスを開始する
• Slack の活用
   
  • メッセージを投稿する
  • Slack への投稿でプロセスを開始する
• Stripe の活用
   
  • 請求書を送る
  • 自動課金
• SendGrid の活用
   
  • 宛先リストにメールを一斉送信する

ワークフロー管理者向け（上級者）

• Workflow API の高度な活用
   
  • プロセスやタスク一覧をダウンロードする (criteria-JSON)
    API で詳細に検索条件を指定する方法について、説明します。
• Form JavaScript API の活用
   
  • フォーム画面でデータ項目の値を取得／更新する
  • フォーム画面でイベント発生時に処理を行う
  • フォーム画面で独自の入力チェックを行う
  • 選択した社員の情報を複数のデータ項目に自動入力する
• Questetra BPM Suite の外からプロセスを開始する
   
  
  外部システムからの HTTP リクエストによりプロセスを新規開始できるモデリング要素、［メッセージ開始イベント (HTTP)］について説明します。
  • 準備編
  • curl 編
  • Python 編
  • エラー対処編
  • デバッグ編
• HTTP リクエスト受信設定についてのお知らせ
  • データ定義番号を利用したパラメータの廃止（2026年4月）
• 複数のワークフローアプリを連携させて運用する
   
  • アプリ分割編
  • サブプロセス編
  • 自動処理サブプロセス編
• スクリプトで、複雑な自動処理を行う
   
  
  スクリプトタスクの使い方について
  • ログ出力を使用する
  • HTTP 認証設定について理解する
  • スクリプト、廃止予定メソッドへの対応
• ワークフローの途中でSMS を送信する、サービスタスク (アドオン) の作り方
   
  
  Twilio の API を利用して SMS を送信する方法を説明します。
  • メッセージ送信中間イベント (HTTP) 版
  • スクリプトタスク版
  • サービスタスク (Add-on) 版

システム管理者向け

• ユーザの一括登録
   
  • ユーザを一括登録する
• シングルサインオン
   
  
  各種サービスと、シングルサインオンを構成する方法について説明します。
  • SAML 2.0 で Salesforce とシングルサインオン
  • SAML 2.0 で Microsoft 365 とシングルサインオン（Microsoft Entra ID との連携設定）
• DKIM
   
  • カスタムドメインでの DKIM 署名設定方法
• CORS
   
  • Questetra 以外のWebサイトに［マイタスク］等を表示する（CORS 利用例）

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Developers Blog では、上記一覧以外にも様々な記事が公開されています。ご参考にしてください。

Questetra Developers Blog: https://support.questetra.com/ja/category/developer-blog