R3052: Questetra運用開始時の推奨設定手順

 

ワークフロー基盤を新規に運用開始する際の、ユーザ・組織・ロールの設定手順です。

0.（準備）

• あらかじめ、追加すべき [組織] [ユーザ] [ロール] 情報を列挙しておきます。
  • 組織の階層や、組織やロールに所属するユーザについても整理しておいて下さい。

1. 組織情報を登録する

• 組織を一括登録します。
  • 「親組織」を適切に指定することで、階層構造も合わせて登録できます。

2. ユーザ情報を登録する

• ユーザを一括登録します。
  • 所属する組織を指定することが可能ですので、合わせて登録します。
  • 複数の組織に所属している場合は、列挙して下さい。

3. ロール情報を登録する

• ロールを一括登録します。
  • ロールに所属しているユーザを指定することが可能ですので、合わせて登録します。
  • 複数のユーザが所属している場合は、列挙して下さい。

4. 権限を付与する

• [組織] や [ユーザ] を指定して、システム権限（やアプリ権限）を付与します。

Reference:
システム設定 – ユーザ一覧
システム設定 – 組織一覧
システム設定 – ロール一覧
システム設定 – 役職一覧
M303: ユーザアカウントをグルーピングする ［組織］ を登録する
M304: ユーザアカウントをグルーピングする ［ロール］ を登録する
M305: ユーザアカウントを新規追加する
M306: ユーザアカウントを更新もしくは削除する M307: 組織再編にあわせて ［組織］ や ［ユーザ］ を一括更新する
M308: Google Workspace の組織・ユーザ・グループの設定を取り込む