利用者の同意に基づいて、ワークフロー基盤の外部に共有されるデータと対象について示します。
プライバシー情報の種類と管理
案件に紐づいたファイル
| 管理 | アプリ作成権限者 |
|---|---|
| 対象 | Google Drive |
| 目的 | 案件ファイルの自動アップロード |
| 認証方法 | OAuth2 https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
| 有効にする方法 | システム管理権限者によるドメイン設定 |
| マニュアル | M315 |
案件の締切日情報
| 管理 | 全てのユーザ |
|---|---|
| 対象 | Google Calendar |
| 目的 | 予定の追加（希望する場合） |
| 認証方法 | OAuth2 https://www.googleapis.com/auth/calendar |
| 有効にする方法 | システム管理権限者によるドメイン設定 ユーザ自身によるカレンダー利用設定 |
| マニュアル | M316 |
案件に紐づいたファイル
| 管理 | 全てのユーザ |
|---|---|
| 対象 | Google Drive |
| 目的 | ファイル保存（希望する場合） |
| 認証方法 | OAuth2 https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
| 有効にする方法 | システム管理権限者によるドメイン設定 ユーザ自身による ドライブ利用設定 |
| マニュアル | M104 |
案件データ
| 管理 | 全てのユーザ |
|---|---|
| 対象 | Google Drive |
| 目的 | フィルターされたデータ一覧の Spreadsheet エクスポート |
| 認証方法 | OAuth2 https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
| 有効にする方法 | システム管理権限者によるドメイン設定 ユーザ自身による ドライブ利用設定 |
| マニュアル | M117 |