ワークフローアプリ内の引き受けやシステム特権を "ユーザ単位" でメンテナンスするとなると、非常に大きな手間がかかります。Questetra では ［組織］ や［ロール］ と呼ばれるグルーピング機能を使った "グループ単位" での設定が可能です。 ［ロール］ は、”システム管理権限者” や "○○資格保有者" といった、組織に紐づかない役割や属性を持つユーザをグルーピングすることができます。
1. ユーザを共通属性でグルーピングしておく利点について、概要を理解する
- a. 引き受けルール設定（ロール）
"翻訳スキル" を持つ全ユーザが引き受け候補となるといった定義が可能になる
- b. 引き受けルール設定（組織とロール）
"営業部" 傘下組織の所属者で "翻訳スキル" を持つユーザを指定
- c. 引き受けルール設定（動的組織とロール）
申請者の上位組織所属者で "リスク管理責任者" ロールを持つユーザを指定
- ［ロール］ は引き受けルール定義を効率化するために定義します
- ［ロール］ は "安全衛生管理者" や”プロジェクトメンバー”などの組織横断的な役割や、"日英翻訳スキル保有者" などの組織に紐づかないユーザ属性を効率よく管理できます
- 各工程の引き受けルール定義において ［組織］ ツリーだけで十分な場合には、［ロール］ 登録は不要です
2. ワークフローアプリ（引き受けルール定義）に有効なロールを考察する
- a. 担当による権限を表現する
例： "店舗施錠担当" や "○○地区のリクルート担当" など
- b. スキルによる権限を表現する
例： "防火担当責任者" や "情報セキュリティ資格保有者" など
- c. 組織ツリーにないチームを表現する
例： "社員旅行企画チーム" や "陸上同好会" など
- d. 雇用形態を表現する
例： "新人研修中" や "時短勤務者" など
- e. その他業務ルール設計に有効なユーザ集団を表現する
例： 設備利用者など
- ワークフローアプリでは、複数のロールを掛け合わせた定義も設定可能です
3. ロールを登録する
- 1. 必要なロールを追加する
新規追加画面から、ロール名等を登録します
R3040: CSV一括追加（ロール）の書式
システム設定 – ロール一覧
- CSVデータで一括して追加する事も可能です