ワークフローアプリの定義（新規追加/更新/削除）は、［アプリ設定］ メニューから行います。業務の流れは、フロー図上にアイコンを配置する事によって定義します。完成したワークフローアプリは、稼働ボタンのクリックで即座にワークフローシステムとして稼働します。
1. アプリを作成する
- 1. フロー図の描画
工程アイコンを配置し、矢印で接続することで、業務の流れを表現します
- 2. データ項目の設定
受け渡しされる業務データの［項目名］や［データ型］を1つ1つ定義します （M205）
- 3. 閲覧レベルの設定
工程ごとに、どのデータが参照可能か、どのデータが入力項目かを設定します
- 4. フロー分岐の設定
フロー図の各分岐ポイントにおける分岐ルールを設定します
- 5. 引き受け候補者の列挙
処理を担当するシステムユーザを候補列挙します （M209）
- アプリを新規作成するユーザは「アプリ作成権限」が必要です（M301）
- 全ての設定操作はブラウザ上で行います （要 常時接続環境）
- 無操作時間によるセッション切れはありません （通信状況の変化により切断される可能性はあります）
- 複数人による同時編集はサポートされていません （後から［保存］された内容で更新されます）
- ユーザ所属部署やロール情報はシステム全体で管理されます（アプリごとに個別の設定はできません）
- インポートして利用できるワークフローアプリのサンプルアーカイブが無料公開されています （拡張子: .qar）
R2010: 工程アイコン(BPMN)一覧
R2050: データ型の一覧
R2012: ワークフローアプリの制限事項
業務アプリ（業務テンプレート）
チュートリアル：はじめての Questetra アプリ設計 / 第4章 最小構成のワークフローアプリを作る
チュートリアル：はじめての Questetra アプリ設計 / 第5章 複数のユーザが処理を行うアプリを作成する
チュートリアル：はじめての Questetra アプリ設計 / 第6章 様々な形式のデータを扱う
2. ワークフローシステムとして運用を開始する
- a. 稼働
業務システムとして稼働させるには［リリース］をクリックします
- b. 一時停止
新規ケースの開始を停止するには［▼アプリ］メニューの［一時停止］を選択します
- c. 再開（再稼働）
新規ケースを起票できるようにするには［▼アプリ］メニューの［再開］を選択します
- 定義エラーが残っている場合、ワークフローとして稼働（リリース）させられません
- バージョン番号は、リリースする度に自動的に採番されます
- リリース時にバージョンメモを記入することができます
- ケースの進捗中にバージョン更新が行われても、各ケースは "ケース開始時点の定義" に従って流れ続けます
- ［アプリ］を［一時停止］させる際、進捗中の全ケースを強制終了させるオプション操作が可能です
3. ワークフローシステムの仕様を更新する
- 1. アプリ設定の変更
フロー分岐の設定や引き受け候補者の設定を更新します
- 2. 保存してリリース
新しいバージョンをリリースします
- ユーザ自身が作成したアプリではない場合、「アプリ管理権限」を付与されなければ編集することができません（M302）
- アプリを新規作成し、それをリリースすると、「バージョン１」として稼働されます
- 初回リリース後の設定変更は自動的に「開発中のバージョン２」として保存されます（稼働中アプリに影響しない）
- アプリを「バージョン２」に更新するには改めて「バージョン２のリリース」を行います
- 編集操作に応じ、「スナップショット」が自動保存されます
- 2日以上前のものは、その日付の最初のスナップショットのみが保存されます
- 開発中バージョンは、稼働中の最新バージョンやいずれかのスナップショットに戻すことができます
Z. 追加情報: ワークフローシステムとして運用テストする
- a.デバッグ実行
開発中バージョンにて［ケースをデバッグ実行］し、ケースを起票して動作テストを行います
- 開発中バージョンの［リリース］を行わなくても、ケースを起票することができます
- 任意の［開始イベント］から、デバッグ実行を開始することができます
- ［メッセージ開始イベント］や［タイマー開始イベント］ではデバッグ実行を行うことはできません。［リリース］後に、動作確認をしてください。
- すべての工程を「自分」で処理することも可能です（「すべて自分が担当」オプション）
- アプリ設定にて［変数］を利用している場合［プロファイル］を選択することができます
- チュートリアル: ワークフローアプリの動作確認方法
Z. 追加情報: ［アプリ］を過去のバージョンに戻す
- a. 複製稼働
再現したい過去バージョンを［複製して新規作成］し、別アプリとして稼働させます
- ワークフローアプリの定義情報だけが複製されます （ケースデータ（業務記録）は複製されません！）
- ケースデータを引き継ぐ必要がある場合は、現行バージョンを手動で編集更新する必要があります
Z. 追加情報: ［アプリ］を削除する（復旧できません！）
- a. 全削除
ワークフローアプリの定義情報とそこに流れたケースデータを全て削除したい場合に、アプリを［削除］します
- 業務記録としてのケースデータを参照する必要がある場合には［一時停止］を選択して下さい
- 「稼働中」のアプリを削除することはできません。［一時停止］した後に［削除］してください。
Z. 追加情報: ワークフローアプリをインポート/エクスポートする
- a. アプリアーカイブ（QAR）
作成したワークフローアプリをファイル（QAR ファイル）としてインポート/エクスポートします
- b. ワークフロー図
［ワークフロー図画像ダウンロード］からワークフロー図を画像（PNG）としてダウンロードします
- アプリアーカイブ（QAR）に含まれる情報について
- 初めての業務テンプレート活用
- ワークフローアプリ（業務テンプレート）
- アーカイブをインポートする時に必要な設定
- インポート時にアプリ ID を指定できます（Ver. 15.1〜）
- 過去に使用されていない数字を指定します
- ［自動採番する］チェックボックスをオフにすると指定できるようになります