ワークフローアプリをワークフローシステムとして稼働させるには ［アプリ管理権限］ と呼ばれるアプリ特権（アプリごとの特権）が必要です。なお、アプリ特権としては他に ［コントロール権限］ および ［データ閲覧権限］ があります。
1. アプリ特権について、概要を理解する
- a. アプリ管理権限
モデリングの他、アプリ特権付与、ワークフロー稼働を行う
- b. コントロール権限
任意案件の削除、任意の進捗中案件の強制中断、引き受け担当者の強制変更を行う
- c. データ閲覧権限
任意案件の業務データを検索・閲覧する （M116, M117）
リファレンス：R3020: アプリ特権の権限一覧
ヘルプページ：システム設定 – ワークフロー「アプリ権限 アプリ一覧」
- ［アプリ管理権限］ は一般的に、そのワークフローアプリの改善責任者（アプリオーナー）に付与されます
- ［コントロール権限］ は一般的に、そのワークフローアプリの作業監督者に付与されます
- ［コントロール権限］がある案件詳細では［管理者モード］で表示することもできます
- ［管理者モード］では、自動工程の処理記録やケースログを確認できるようになります
- ［データ閲覧権限］ は一般的に、その業務に関係する部署所属者や監査チームに付与されます
- ［コントロール］ と ［データ閲覧］ の両特権を持つユーザには進行中ケースのデータ編集特権が付与されます
- これらの他に ［データ閲覧権限（進捗情報限定）］ と呼ばれる限定的な特権があります
- ［データ閲覧権限］ のサブセット特権です（重複登録する必要はありません）
- ［データ項目］に格納されているデータを閲覧できません
- ［データ閲覧権限］ を持たないユーザであっても、関わった案件のデータは検索・閲覧可能です （M116）
- "他ユーザが処理を行なっていない状態"（誤って開始など）であれば、ケース開始者自身もケースを削除できます
2. アプリ特権をユーザに付与する
- a. 特定のユーザに付与する
登録されているユーザアカウントから選択します
- b. ユーザ集団に対して付与する
登録されている ［組織］もしくは［ロール］ を選択し、その所属者に特権を付与します
- アプリ特権を付与するには ［アプリ管理権限］ が必要です
- アプリの詳細画面にある ［権限の編集］ メニューから設定します
- ユーザ集団に特権付与した場合、その ［組織］［ロール］ に所属しなくなった時点で自動的に特権が無くなります
- ［組織］に特権付与する際、役職の有無や特定の役職で所属しているユーザのみに限定付与する設定も可能です
- 全てのユーザは［アカウント設定］メニューにて、自身に付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
- ユーザ管理者は［システム設定］>［組織一覧］の各詳細にて、組織として付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
- ユーザ管理者は［システム設定］>［ロール一覧］の各詳細にて、ロールとして付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
- いずれの組織にも所属しないユーザには特権は付与されません
- 特権ユーザの所属組織がなくなった場合、特権は停止されます
- 組織に所属すると復活します
Z. 追加情報
- 開発者ブログ： 案件の業務データ、誰が見えて誰が見えないのか？
- FAQ：入力ミス時など、後からデータを修正できますか？