M302: 業務プロセス定義ごとの特権ユーザを指名する

 

業務プロセス定義（アプリ）をワークフローシステムとして稼働させるには ［アプリ管理権限］ と呼ばれるアプリ特権（アプリごとの特権）が必要です。なお、アプリ特権としては他に ［コントロール権限］ および ［データ閲覧権限］ があります。

1. アプリ特権について、概要を理解する

a. アプリ管理権限

モデリングの他、アプリ特権付与、ワークフロー稼働を行う

b. コントロール権限

任意案件の削除、任意の進捗中案件の強制中断、引き受け担当者の強制変更を行う

c. データ閲覧権限

任意案件の業務データを検索・閲覧する　（M116, M117）

リファレンス：R3020: アプリ特権の権限一覧
ヘルプページ：システム設定 – ワークフロー「アプリ権限 アプリ一覧」

• ［アプリ管理権限］ は一般的に、その業務プロセスの改善責任者（プロセスオーナー）に付与されます
• ［コントロール権限］ は一般的に、その業務プロセスの作業監督者に付与されます
• ［コントロール権限］がある案件詳細では［管理者モード］で表示することもできます
  • ［管理者モード］では、自動工程の処理記録やプロセスログを確認できるようになります
• ［データ閲覧権限］ は一般的に、その業務に関係する部署所属者や監査チームに付与されます
• ［コントロール］ と ［データ閲覧］ の両特権を持つユーザには進行中案件のデータ編集特権が付与されます
• これらの他に ［データ閲覧権限（進捗情報限定）］ と呼ばれる限定的な特権があります
  • ［データ閲覧権限］ のサブセット特権です（重複登録する必要はありません）
  • ［データ項目］に格納されているデータを閲覧できません
• ［データ閲覧権限］ を持たないユーザであっても、関わった案件のデータは検索・閲覧可能です　（M116）
• "他ユーザが処理を行なっていない状態"（誤って開始など）であれば、プロセス開始者自身もプロセスを削除できます

2. アプリ特権をユーザに付与する

a. 特定のユーザに付与する

登録されているユーザアカウントから選択します

b. ユーザ集団に対して付与する

登録されている ［組織］もしくは［ロール］ を選択し、その所属者に特権を付与します

• アプリ特権を付与するには ［アプリ管理権限］ が必要です
• アプリの詳細画面にある ［権限の編集］ メニューから設定します
• ユーザ集団に特権付与した場合、その ［組織］［ロール］ に所属しなくなった時点で自動的に特権が無くなります
• ［組織］に特権付与する際、役職の有無や特定の役職で所属しているユーザのみに限定付与する設定も可能です
• 全てのユーザは［アカウント設定］メニューにて、自身に付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
• ユーザ管理者は［システム設定］>［組織一覧］の各詳細にて、組織として付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
• ユーザ管理者は［システム設定］>［ロール一覧］の各詳細にて、ロールとして付与されているシステム / アプリ特権を一覧できます
• いずれの組織にも所属しないユーザには特権は付与されません
• 特権ユーザの所属組織がなくなった場合、特権は停止されます
  • 組織に所属すると復活します

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Z. 追加情報

• 開発者ブログ： 案件の業務データ、誰が見えて誰が見えないのか？
• FAQ：入力ミス時など、後からデータを修正できますか？