ワークフローアプリを設計するユーザ、ケースを起票するユーザ、タスクを処理するユーザ、ケースの進捗を監督するユーザなど、様々なユーザに対してユーザアカウントを発行する必要があります。全てのユーザアカウントは、システム特権である ［ユーザ管理権限］ を持つユーザによって追加されます。
1. Questetra が想定するユーザとユーザアカウントの関係について、概要を理解する
- a. メールアドレス
ユーザアカウントのログインID（認証ID）としてユーザのメールアドレスを使う
- b. アカウント共有の禁止
複数ユーザで共有する様なユーザアカウントは原則として発行しない
- ログインIDが使用可能なメールアドレスになっている事を前提とする機能があります
- Google Workspace OpenID や SAML といったID連携を設定する場合にも、ユーザアカウントを登録します
2. ユーザアカウントを追加する
- a. 個別に追加する
ユーザ名、アドレス、パスワード等を登録します
- b. 一括して追加する
CSVデータで一括追加します
R3050: ユーザアカウントのプロパティ
R3051: CSV一括編集（ユーザ）の書式
システム設定 – ユーザ一覧
システム設定 – 役職一覧
- ユーザアカウント追加の具体的な操作方法は、次の記事を参照ください
- あらかじめ全ユーザが所属しうる組織ツリーが考察され、システム登録されている必要があります (M303)
- 全てのユーザアカウントは、1つ以上の [組織] に所属させる必要があります
- 組織に所属させた後、あらかじめ登録されている役職を付与できます
- CSVサンプルは、ユーザ一覧画面にある [全件ダウンロード] から取得する事が可能です
- CSV一括追加においてパスワード項目を空白にすると、初期パスワードが自動生成されます
- CSV一括追加において所属組織名の後ろに "!!役職名" を追記すると、その役職 として組織所属させる事ができます
3. ログイン情報をユーザに通知する
- a. ログイン情報を伝える（初期パスワード無効）
ログインURL、ログインIDを通知し、自身でパスワード発行（設定）を行うように案内します
- b. ログイン情報を伝える（初期パスワード有効）
ログインURL、ログインID、初期パスワードを通知します
- c. ログイン情報を伝える（シングルサインオン有効）
ログインURLを通知し、シングルサインオンでのログイン方法を案内します
R3052: Questetra運用開始時の推奨設定手順
M101: 自分が処理しなければならない案件（マイタスク）を一覧する（ログイン）
M310: 外部の認証サービスを用いたシングルサインオン機能を有効化する （SAML 編）
- パスワードを再表示する機能はありません （Questetra はパスワードのハッシュ値を格納します）
- パスワード忘れ者向け再設定方法を伝えることで "パスワード通知" に代えることも可能です
- シングルサインオン有効時に、パスワードログインの有効／無効をオプションで設定できます
- パスワードログインを有効のままにした場合は、初期パスワードの有効／無効に応じて、ログイン情報を伝えます