データセット工程［サービスタスク（データ設定）］をフロー図の途中に配置すれば、各案件が通過する際、業務データが自動的に書き換わるようになります。"現在時刻（通過時刻）" の自動セットや、上流で入力された "税抜き価格" を参照した "消費税額" の自動セットなどが実現できます。
1. データ自動設定の活用シーンについて、概要を理解する
- 1. 相対値の算出
- 上流工程で入力された "原稿引渡日" から3日後を "締切日" としてセットする
- 2. 統一書式
- 命名規則に従った文字列を自動生成し "請求書ID" としてセットする
- より複雑なデータ加工を実現したい場合には［スクリプト工程］を利用します （プログラム知識が必要です）
2. 数値の算出式を設定する
- a. 他の数値データを参照
- 数値型データや固定的な実数を参照して、数値を算出します
( (data['1'] + data['2']) * 0.05 - data['3'].summary['1'] ) / 30
3. 日付日時の加工式を設定する
- a. 他の日付日時データを参照
- 日付型データや日時型データを参照して、日付や日時を算出します
- b. ワークフロー基盤の管理情報を参照
- 開始時刻や現在時刻を参照して、算出します
data['9'].addHours(9)
#now.addDays(1).getFirstTimeInDate().addHours(9)
4. 選択結果を設定する
- a. 固定値を設定
- 選択肢型データに対して、選択肢 ID を固定的にセットします
5. 文字列の生成式を設定する
- a. 他の業務データを参照
- 文字列型データ、ユーザ型データなどから、文字列を生成します
- b. ワークフロー基盤の管理情報を参照
- 業務名称や開始者の名前などから、生成します
Mr. #{data['8']}
xyz-#{#format(data['4'], 'yyyyMMdd')}
R2272: 文字列の自動代入（データ設定式）
設定項目一覧:サービスタスク（データ設定）
X. ワークフローサンプル
- 2017-11-20 (経費精算フロー-入力チェック): 第562話：経費精算クラウドを使わない理由(4)
- 2017-11-13 (経費精算フロー-Spreadsheet出力): 第561話：経費精算クラウドを使わない理由(3)
- 2017-11-06 (経費精算フロー-案件ステータス): 第560話：経費精算クラウドを使わない理由(2)
- 2017-05-29 (申請系プロセスのベースフロー-スクリプト): 第537話：差し戻しの発生状況を可視化したい
- 2017-05-22 (申請系プロセスのベースフロー): 第536話：差し戻し回数も、貴重な案件データだ？！
- 2017-04-17 (テレビ番組のキーワード検索): 第531話：自動的にテレビ番組表を検索する
- 2016-11-07 (取引先マスター追加): 第508話：法人番号APIで「顧客マスター」を正式商号化
- 2016-09-20 (稟議フロー-Spreadsheet記録): 第501話：予算の消費額がワカラン！？！
- 2016-05-30 (資料請求対応業務): 第485話：「カタログ送付先リスト」に対して自動追記する（kintone API）
- 2016-05-23 (与信管理フロー): 第484話：新しい取引先を kintone API で追加する
- 2016-02-29 (出退勤報告フロー): 第472話：業務システムでインフルの兆候をつかむ？
- 2016-02-22 (稟議フロー): 第471話：オレの申請に「決裁」は要らぬ！ （by 部長）
- 2016-01-12 (出退勤報告フロー): 第465話：勤怠管理もクラウド型ワークフローで！
- 2016-01-04 (立替金精算フロー): 第464話：立替金精算依頼を回す（基本業務パック）
- 2015-12-21 (稟議フロー): 第462話：稟議書を回す（基本業務パック）
- 2016-05-23 (与信管理フロー): 第484話：新しい取引先を kintone API で追加する
- 2015-10-19 (営業日報プロセス): 日報プロセスに「GPS情報」も記録する
- 2015-10-13 (問合対応プロセス): 取引先マスターを参照するクレーム管理
- 2015-10-05 (営業日報フロー): 取引先マスターを参照する営業日報
- 2015-09-28 (見積書作成業務): 取引先マスターを参照する見積書作成フロー
- 2015-04-27： 請求書発行フローと会計システムの連携
- 2015-04-20： 見積データの一元管理（PDFの自動生成）
- 2015-03-23： 相見積審査の可視化と省力化
- 2014-11-17： 更新手続系のプロセスに「時限イベント」は有効
- 2014-08-04： 内部統制を支えるUserアカウント発行フロー
- 2014-07-14： 顧客名を入力する上流工程、そのテンプレート
- 2014-06-02： 取引先名をユラギ無く入力する技
- 2014-04-14： 「社内のアイデアが貯まる仕組み」をワークフローで！
- 2014-01-27： クラウド型 Workflow と Google Calendar (OAuth 2.0 連携)
- 2013-03-11： ルート営業の活動報告も「業務フロー」だ！その書き方は？ （ルート営業日報フロー）
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