M227: 業務データの結合や四則演算が自動実行されるように設定する

データセット工程［サービスタスク（データ設定）］をフロー図の途中に配置すれば、各案件が通過する際、業務データが自動的に書き換わるようになります。"現在時刻（通過時刻）" の自動セットや、上流で入力された "税抜き価格" を参照した "消費税額" の自動セットなどが実現できます。

「使い方2 : 業務プロセスを定義する編 28ページ」PDF 7.2MB

1. データ自動設定の活用シーンについて、概要を理解する

1. 相対値の算出

上流工程で入力された "原稿引渡日" から3日後を "締切日" としてセットする

2. 統一書式

命名規則に従った文字列を自動生成し "請求書ID" としてセットする

• より複雑なデータ加工を実現したい場合には［スクリプト工程］を利用します （プログラム知識が必要です）

2. 数値の算出式を設定する

a. 他の数値データを参照

数値型データや固定的な実数を参照して、数値を算出します

( (data['1'] + data['2']) * 0.05 - data['3'].summary['1'] ) / 30

R2270: 数値の自動代入（データ設定式）

3. 日付日時の加工式を設定する

a. 他の日付日時データを参照

日付型データや日時型データを参照して、日付や日時を算出します

b. ワークフロー基盤の管理情報を参照

開始時刻や現在時刻を参照して、算出します

data['9'].addHours(9)

#now.addDays(1).getFirstTimeInDate().addHours(9)

R2271: 日付日時の自動代入（データ設定式）

4. 選択結果を設定する

a. 固定値を設定

選択肢型データに対して、選択肢 ID を固定的にセットします

R2273: 選択肢の自動代入（データ設定式）

5. 文字列の生成式を設定する

a. 他の業務データを参照

文字列型データ、ユーザ型データなどから、文字列を生成します

b. ワークフロー基盤の管理情報を参照

業務名称や開始者の名前などから、生成します

Mr. #{data['8']}

xyz-#{#format(data['4'], 'yyyyMMdd')}

R2272: 文字列の自動代入（データ設定式）

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X. ワークフローサンプル

• 2017-11-20 (経費精算フロー-入力チェック): 第562話：経費精算クラウドを使わない理由(4)
• 2017-11-13 (経費精算フロー-Spreadsheet出力): 第561話：経費精算クラウドを使わない理由(3)
• 2017-11-06 (経費精算フロー-案件ステータス): 第560話：経費精算クラウドを使わない理由(2)
• 2017-05-29 (申請系プロセスのベースフロー-スクリプト): 第537話：差し戻しの発生状況を可視化したい
• 2017-05-22 (申請系プロセスのベースフロー): 第536話：差し戻し回数も、貴重な案件データだ？！
• 2017-04-17 (テレビ番組のキーワード検索): 第531話：自動的にテレビ番組表を検索する
• 2016-11-07 (取引先マスター追加): 第508話：法人番号APIで「顧客マスター」を正式商号化
• 2016-09-20 (稟議フロー-Spreadsheet記録): 第501話：予算の消費額がワカラン！？！
• 2016-05-30 (資料請求対応業務): 第485話：「カタログ送付先リスト」に対して自動追記する（kintone API）
• 2016-05-23 (与信管理フロー): 第484話：新しい取引先を kintone API で追加する
• 2016-02-29 (出退勤報告フロー): 第472話：業務システムでインフルの兆候をつかむ？
• 2016-02-22 (稟議フロー): 第471話：オレの申請に「決裁」は要らぬ！ （by 部長）
• 2016-01-12 (出退勤報告フロー): 第465話：勤怠管理もクラウド型ワークフローで！
• 2016-01-04 (立替金精算フロー): 第464話：立替金精算依頼を回す（基本業務パック）
• 2015-12-21 (稟議フロー): 第462話：稟議書を回す（基本業務パック）
• 2016-05-23 (与信管理フロー): 第484話：新しい取引先を kintone API で追加する
• 2015-10-19 (営業日報プロセス): 日報プロセスに「GPS情報」も記録する
• 2015-10-13 (問合対応プロセス): 取引先マスターを参照するクレーム管理
• 2015-10-05 (営業日報フロー): 取引先マスターを参照する営業日報
• 2015-09-28 (見積書作成業務): 取引先マスターを参照する見積書作成フロー
• 2015-04-27：　請求書発行フローと会計システムの連携
• 2015-04-20：　見積データの一元管理（PDFの自動生成）
• 2015-03-23：　相見積審査の可視化と省力化
• 2014-11-17：　更新手続系のプロセスに「時限イベント」は有効
• 2014-08-04：　内部統制を支えるUserアカウント発行フロー
• 2014-07-14：　顧客名を入力する上流工程、そのテンプレート
• 2014-06-02：　取引先名をユラギ無く入力する技
• 2014-04-14：　「社内のアイデアが貯まる仕組み」をワークフローで！
• 2014-01-27：　クラウド型 Workflow と Google Calendar (OAuth 2.0 連携)
• 2013-03-11：　ルート営業の活動報告も「業務フロー」だ！その書き方は？　（ルート営業日報フロー）