Drive自動保存[サービスタスク(Googleドライブ:ファイルアップロード)]をフロー図の途中に配置すれば、ケースの到達と同時にファイル型の業務データが Google ドライブに自動保存されるようになります。例えば、"上司承認が済んだ請求書PDF" を自動的に Google ドライブに転送する事ができます。
1. Drive 自動保存の活用シーンについて、概要を理解する
- a. 内部記録
上流で生成されたPDFをバックアップする (例: "立替金内訳書"、"請求書")
- b. 一元管理
ローカル保存せずドライブファイルを直接メールする (例:"企画書"、"提案書")
- c. データ選定
上流工程で選定された画像のみドライブに格納する (例:"Web素材画像")
2. Google ドライブ連携の使い方を学ぶ
Google ドライブへのファイル自動保存、保存先フォルダの自動作成、ファイル削除の具体的な設定方法は、以下の学習コンテンツを参照してください。
学習コンテンツ:
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